Actividades de voluntariado

Finanzas para Mortales

Protección de datos

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

  • Banco Santander, S.A. (en adelante "el Banco" o "Banco Santander").
  • Dirección postal: Juan Ignacio Luca de Tena 11-13, 28027 Madrid.
  • Contacto Delegado de Protección de Datos/Oficina de Privacidad: privacidad@gruposantander.es

¿Por qué y para qué tratamos sus datos personales?

A continuación, se detallan las distintas finalidades de tratamiento por parte de Banco Santander:

Tratamientos realizados por el contrato

Son necesarios para las siguientes finalidades:

  • Cuando un usurario se inscriba en una actividad de voluntariado, trataremos sus datos para
    • Gestionar su inscripción y participación en actividades de voluntariado.
    • Comunicar sus datos a las diferentes Organizaciones No Gubernamentales (ONG), fundaciones, asociaciones u otras entidades con las que el Banco en cada momento organice las actividades de voluntariado, de forma que estas entidades puedan ponerse en contacto con los inscritos en dichas actividades. La identificación de cada entidad se mostrará en el propio portal de voluntariado en el momento de la inscripción de cada una de las actividades. Si no se identifica ninguna entidad, no se cederán sus datos a ninguna entidad para la finalidad descrita.
    • Obtener testimonios gráficos, vídeos y/o audio (fotografías, videos…) durante la realización de las actividades de voluntariado.
  • Cuando un usuario quiera realizar algún comentario sobre alguno de los contenidos publicados en el portal del voluntariado en relación con alguna de las actividades realizadas tanto por el propio usurario, como por otros voluntarios, trataremos sus datos para gestionar dichos comentarios y/o en su caso, publicarlos.
  • Cuando un usuario quiera realizar alguna sugerencia, trataremos sus datos para gestionar dichas sugerencias.

Tratamientos realizados por su consentimiento

Siempre que haya prestado su consentimiento a través de la casilla habilitada al efecto en el formulario que pondríamos asu disposición ó a través de su posado en el testimonio gráfico, vídeo y/o audio (fotografías, videos, etc:);1.- Trataremos sus datos, incluida su imagen y/o voz que facilite al Banco o que éste hubiere captado, en relación con su participación en actividades de voluntariado organizadas a través de este portal, con la finalidad de reproducirlos, divulgarlos y utilizarlos para su publicación en diversos medios de comunicación, carteles en las oficinas y en la propia web del Banco. En el caso de que en el citado evento se tomaran imágenes de menores de edad sujetos a su patria potestad, o se facilitaran datos de estos mismos menores, con su consentimiento queda autorizado también el tratamiento de dichos datos con la finalidad de reproducirlos, divulgarlos y utilizarlos para su publicación en diversos medios de comunicación, carteles en las oficinas y en la propia web del banco.

Tratamientos realizados para el cumplimiento de una obligación legal

Trataremos sus datos para cumplir las obligaciones legales y fiscales que resulten aplicables, tales como la prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.

Esta obligación existirá incluso una vez terminada la relación contractual, si fuera preciso.

¿Cómo obtenemos sus datos?

El Banco obtiene sus datos a través de la información que Usted nos facilita por medio de los formularios habilitados a tal efecto, como por ejemplo los formularios de registro en actividades o la navegación a través de la página web de la Comunidad u otras páginas web de terceros.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Trataremos sus datos personales mientras sean necesarios para la gestión de las finalidades arriba descritas y en el caso de las finalidades que requieran de su consentimiento, hasta que Usted lo revoque. La cancelación de sus datos se realizará mediante el bloqueo de los mismos.

Con este bloqueo, el Banco no tendrá acceso a sus datos y solo los tratará para su puesta a disposición a las Administraciones Públicas competentes, Jueces y Tribunales o el Ministerio Fiscal, para la atención de las posibles responsabilidades relacionadas con el tratamiento de los datos, en particular para el ejercicio y defensa de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos. Conservaremos sus datos bloqueados durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables procediendo a la supresión física de sus datos una vez transcurridos dichos plazos.

¿Quiénes recibirán sus datos?

  • Las diferentes Organizaciones No Gubernamentales (ONG), fundaciones, asociaciones u otras entidades con las que el Banco en cada momento organice las actividades de voluntariado, siendo éstas las que en cada momento sean identificadas mostrándose por parte del Banco en el propio portal de voluntariado en el momento de la inscripción de cada una de las actividades. Si no se identifica ninguna entidad, no se cederán sus datos a ninguna entidad para la finalidad descrita.
  • El Banco cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que tienen acceso a sus datos personales y que trata los referidos datos en nombre y por cuento del Banco como consecuencia de su prestación de servicios.

El Banco sigue unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos y se compromete a suscribir con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos mediante el que les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones documentadas del Banco; y suprimir o devolver los datos al Banco una vez finalice la prestación de los servicios.

En concreto, el Banco contratará la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad, a título enunciativo y no limitativo, en los siguientes sectores: empresas proveedoras de servicios tecnológicos, empresas proveedoras de servicios informáticos, prestadores de servicios de mensajería instantánea y empresas de servicios de centro de llamadas.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Usted podrá ejercer sus derechos acceso, portabilidad, rectificación, supresión, limitación, oposición y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado. Asimismo, Usted podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado.

Para ejercer los referidos derechos, deberá enviar un correo electrónico a protecciondedatos.empleados@gruposantander.com en caso de ser empleado, o caso de no ser empleado, mediante el envío de un correo electrónico a privacidad@gruposantander.es o por correo postal dirigiéndose a Juan Ignacio Luca de Tena 11 - 13, 28027 Madrid.

¿Ante quién puede ejercitar sus reclamaciones?

Usted podrá dirigirse siempre al Delegado de Protección de Datos/Oficina de Privacidad del Banco.

También podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si está en desacuerdo con la respuesta que haya recibido del Banco. Dispone de la información necesaria en su web: www.aepd.es.